Mindlockers doet alles wat mogelijk is in het beschermen van uw persoonsgegevens. We hebben de belangrijkste veiligheids- en privacy aspecten voor u samengevat.
De applicatie is gebouwd door Medusa BV.
Medusa en haar medewerkers hebben enkel toegang tot dat gedeelte van de applicatie waar de werking, vormgeving en het functioneren van Mindlockers kan worden geborgd. Er is geen toegang of inzage tot geplaatste bestanden door medewerkers van Medusa noch Mindlockers.
Aangemaakte kluisjes en hun inhoud worden allemaal zonder uitzondering drie maanden na de geactiveerde releasedatum automatisch verwijderd. Het verwijderen van bestanden, namen, gegevens is onherroepelijk.
Mindlockers maakt gebruik van cookies om het surfgedrag binnen de Mindlockersomgeving te observeren en daarmee de applicatie te verbeteren.
Mindlockers deelt geen persoonlijke informatie met derden.
De adressen van kluisontvangers die je hebt ingevoerd, worden niet actief door Mindlockers benaderd. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden.
Je mobiele nummer wordt gebruikt voor dubbele identificatie, om jeidentiteit te borgen en misbruik van de tool uit te sluiten.
De server waar Mindlockers op draait staat in Nederland en valt onder Nederlands recht.
Technische specificaties.
De aanmeldlink is voorzien van ID met hash. Bij het aanmelden en tijdens het gebruik, krijgt de accounthouder de mogelijkheid om geregistreerde gegevens te corrigeren (naam, e-mail en mobiel nummer).
Het e-mail adres van kluisbezitters wordt gebruikt voor het sturen van relevante ontwikkelingen en nieuws over Mindlockers.
Met het aanmaken van een account geef je Mindlockers toestemming om nieuws en ontwikkelingen over Mindlockers te sturen. Je kunt je natuurlijk afmelden voor deze service.
Mindlockers gebruikt en webbased applicatie voorzien van SSL-encryptie (Positive SSL certificaat). Via een twee-factor authenticatie (e-mail en SMS) bij activering van de reguliere accounts.
Gegevens van personen en aan kluisjes toevertrouwde dat worden opgeslagen in de database. Mindlockers wordt gehost door een zogenoemd “groen” datacenter, dat volledig draait op groene stroom. De servers staan in Eindhoven en voldoen aan de strengste veiligheidseisen.
Secured Database
De database waarop alle bestanden van Mindlockers worden bewaard, is een zogenaamde secure, groene database. Belangrijk voor het bewaken van je privacy is dat de bestanden worden bewaard, verwerkt, verstuurd en vallen onder Nederlands recht. De database is een zogenaamde “groene” database dat betekent niet meer of minder dat de database volledig draait op groene stroom of gebruik maakt van in eigen beheer gewonnen groene energie. Uiteraard worden je bestanden dubbel en remote gebackuped. Bestanden en gegevens worden versleuteld bewaard en verzonden.
Vernietigen bestanden
Kluisjes en hun inhoud worden drie maanden na de releasedatum onherroepelijk verwijderd en vernietigd. Binnen deze termijn moeten de belanghebbenden de kluisjes hebben geleegd. Op geen enkele wijze kunnen wij verwijderde data herstellen. De toegestuurde links naar de ontvangers zijn op dat moment niet meer werkend. Op het moment dat het laatste kluisje verwijderd wordt en er geen saldo meer aanwezig is, worden ook alle gegevens van de accounthouder verwijderd uit het systeem, inclusief de eventuele dagboekdata.
Beveiliging bestanden
In Mindlockers geplaatste e-mailadressen, telefoonnummers en bestanden worden versleuteld bewaard, verzonden en bewerkt. Wij volgen bij het beveiligen van de bestanden de laatste ontwikkelingen op beveiligingsgebied op de voet. Ga serieus om met uw wachtwoorden en denk goed na over het aanwijzen van uw vertrouwenspersonen.
Captcha (beveiligings check om inbraak door robots te voorkomen)
Dit is voor de gebruiker een ongemakkelijke en vervelende onderbreking bij het aanmelden, maar helaas wel een onmisbare. Met deze extra check, samen met de dubbele authentificatie via het mobiele nummer, maken we de werkomgeving van Mindlockers zo veilig mogelijk.